En complément de notre activité de base d’archivage numérique et de gestion documentaire, nous avons décidé en partenariat avec la société @robask, de vous proposer notre savoir-faire, notre expérience, et nos compétences d’analyse, de créativité pour vous aider à créer votre propre site internet.

Nous vous proposons également en complément d’en assurer la « maintenance », par la mise à jour régulière, selon vos souhaits, votre communication à vos employés ou clients, vos promotions commerciales, ou plus simplement à date prédéfinies.

Vous souhaitez traduire tout ou partie de votre communication (anglais, espagnol) nos traducteurs titulaires des diplômes first de Cambridge en anglais et des diplômes européen de langues en espagnol sont à votre disposition.

L’e.mercatua (Marché) et e.mailing, nous vous proposons de créer vos supports de communication, vos newsletters, et d’en assurer la diffusion auprès de vos clients, prospects, et de vous transmettre les analyses comportementales liées à ces envois.

Une fois les documents numérisés, selon le souhait du client, nous nous engageons à les détruire (avec un niveau de sécurité minimum de 3) garantissant une totale confidentialité et recyclés, ou brulés, ou détruits par une société extérieure.

Nous remettons au client un certificat de garantie destruction ou d’incinération selon le cas.

Dans chaque cas cette prestation sera facturée en sus.

En fonction des différentes organisations administratives, techniques et commerciales, des besoins de partager les informations, documents, et des budgets financiers, nous pouvons proposer des solutions Intranet.

Chaque solution est personnalisée après une analyse structurelle de l’activité et des relations commerciales ou de l’accueil du public.
Nous définissons ensemble les différents univers de votre entreprise et les documents pouvant être consultés par les uns ou les autres.
Nous créons la base de données documentaire, assurons la mise en œuvre et la formation logiciels et matériels au personnel concerné.

Après analyse du système d’archivage actuel du client, de son modèle de classement, de ses besoins, nous réalisons une proposition de prestation. Après accord du client, nous réalisons la prestation soit au siège social de celui-ci ou à notre société. Nous restituons une fois la numérisation réalisée, l’ensemble des documents confiés, ainsi qu’un ou plusieurs CD-ROM, ou autre support, permettant une consultation des documents.

Cette consultation permet d’avoir l’ensemble des documents en ligne, par exemple, toutes les factures fournisseurs, ou l’ensemble des courriers d’une résidence immobilière, ou les bulletins de paie de vos salariés, etc…

Ce CD vous permet d'accéder à vos dossiers via un moteur de recherche XML. Pour visualiser les images, vous devez disposer des visionneuses standards (TIF, PDF, Office...).

Aujourd’hui vos comptabilités, vos inventaires de stock, l’ensemble de vos tarifs, de vos propositions de prix et de services, de vos courriers, de vos bons de livraison, de vos factures clients, des bulletins de paie de vos salariés sont sauvegardés sur les disques durs de nos ordinateurs ou sur des bandes, ou sur des ordinateurs distants.

ARCHIVAVIE, vous propose d’archiver l’ensemble de ces documents, c'est-à-dire de figer au format PDF, ou TIFF, des documents word, excel (fichiers bureautiques), ou à partir de données de base (AS400, DPS7000 etc…) ou d’une base de données de production, afin de vous garantir une sécurité supplémentaire, mais également un gain de place sur ces supports. Il est possible d’archiver des sauvegardes.