... quand Archivavie est venu me proposer ses services, je leur aie dit qu’une petite structure comme moi n’avait aucun besoin. Puis finalement j’ai réfléchi, je fais archiver une partie de mes documents, en fait les factures fournisseurs avec un tri sur le nom et sur la date. Cela me permet de retrouver plus facilement celles-ci est de voir une année sur l’autre l’évolution des prix, pour adapter mes nouveaux prix de vente, en effet mon système informatique ne me permet pas de garder en historique l’ensemble de mes prix d’achat.

... j’envisage d’archiver numériquement les règlements de copropriétés. En effet certain copropriétaire nous demande plusieurs fois par an pour leurs locataires, ces documents. Je pourrais grâce à Archivavie, leur envoyer un CD-ROM, pour ceux qui ont un ordinateur, cela coutera de toute façon moins cher et sera plus rapide, donc j’apporte un service supplémentaire au client.

... j’ai réfléchi aux propositions d’Archivavie, pour une entreprise agro-alimentaire qui ayant un label de qualité est envahi de papier et documents techniques. Archivavie avec sa solution Intranet permet de diminuer ce flot de document tout en favorisant la circulation de ces mêmes documents. De plus chaque personne concernée reçoit la bonne information.

... Archivavie me permet d’archiver mes sauvegardes, et notamment les bulletins de salaire des 500 personnes qui compose l’entreprise, mais également l’ensemble des contrats de travail signé par les intéressés, et toutes les correspondances.

J’ai choisi un classement par matricule et par année, j’ai gagné de l’espace , beaucoup d’espace.